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酒店印章使用管理制度


云南凯蓉酒店管理有限公司 托管项目帝恒大酒店 印章使用管理制度 签发: 根据酒店关于印章使用的管理规定,为了严格规范印章的使用,对酒店印章 及各部门印章使用管理作如下规定: 一、总则 1.印章是酒店经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到 酒店正常的经营管理活动的开展,为防止意外事件的发生,维护酒店的利益,特 制定本办法。 2.酒店总经理授权由总经办、财务部全面负责印章管理工作,发放、回收印章, 监督印章地保管和使用。 二、公用印章种类: 1、酒店公章一枚,酒店合同专用章一枚,财务专用章一枚; 2、各经营业务部门及后勤管理部门因工作需要而设的部门公章。 二、印章的保管 1、酒店公章、合同专用章由总经办主任保管 2、酒店财务专用章由财务总监亲自保管 3、各部门公章由部门经理亲自保管 4. 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。 5. 建立印章管理登记本,专人领取和归还印章情况在记录本上予以记录。 6.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办 理归还印章手续后方可办理离职手续。 三、印章的使用规定 1 1、下列情况可以使用印章 ① 以酒店名义对外发出的公文; ② 以酒店名义对外联系,商洽业务工作的介绍信、证明信等; ③ 以酒店名义与有关单位签署的合同、协议等; ④ 各部门对总经理室的呈文,对协调部门的工作联系用章; ⑤ 本酒店员工办私事,确需酒店出具证明信等情况; ⑥ 经总经理批准其他需要使用印章者。 2、使用酒店印章需提出申请,经总经理室领导签字同意后方可用印,总经办要 实行登记管理。 3、各部门公章使用由各部门经理申请,只对内使用,各部门员工因私开具各种 证明需加盖酒店印章、 须书面向所在部门经理申请并附有关材料,经部门经理批 准后报总经办审批。 4、每次用章需及时登记在册,以备查、盖有印章的公文作废后应及时销毁。 5、开具介绍信、证明必须留有存根、妥善保管、严禁开具加章空白证明。 6、印章必须妥善保管,随用随取,如不按规定使用印章,保管人员有权拒绝办 理。 7. 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对 无误的方可盖章。 8.涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。 9.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 10.用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办 公室归档。 11.印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印 章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 12.公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根 据实际工作需要进行授权。 四、责任规定 1.印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经办报告。 2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不 2 得擅自使用。 3.违反本办法的规定,给酒店造成损失的,由酒店对违纪者予以行政处分,造成 严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 以上管理规定请各部门遵照执行! 帝恒大酒店 2013 年 1 月 18 日 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 1) 2) 3) 5) 6) 2. 1) 2) 公共区域环境卫生应做到以下几点: 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新 进 设 个人卫生应注意以下几点: 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 1) 2) 3) 5) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10 元/次。 4


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