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印章管理制度及使用流程


. 关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知 各部门: 为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审 批权限和程序,现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》, 请各部门遵照执行。 特此通知。 附件一:《印章管理制度及使用流程》 附件二:《盖章登记表》 附件三:《印章借用登记表》 二〇一六年四月十九日 精选文本 . 附件一: 印章管理制度及使用流程 为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的 审批权限和程序,现对我公司印章保管、借用及盖章做如下 规定: 一、印章保管 由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章(原章)、 法人章(原章)、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、 造价员(拓本留底)、造价师(拓本留底)、建造师章等, 综合部负责人为第一负责人; 由公司财务部负责人保管公司财务专用章,财务部负责 人为第一负责人; 由公司市场部负责人保管公司公章(第二套)、法人章 (第二套)、造价员(原章)、造价师章(原章)专门为公 司投标使用,市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用 有工作需要需将公司印章带出,需先经公司 OA 系统审 精选文本 . 批,所在部门负责人为第一审批人,印章保管部门负责人为 第二审批人,如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审 批人为总经理,同时知会印章管理人; OA 审批通过后,在《印章借用登记表》登记,注明借 用人、借出印章用途、借出日期时间,方可将印章借出; 工作结束后应立即将印章归还印章保管人处,由印章保 管人接收并在《印章借用登记表》中注明签收人和签收时间; 如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题,借印人 负全责,部门负责人负连带责任。 三、盖章 非合同文件盖章,需在综合部文员处《盖章登记表》上 签字,注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期, 由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章,盖章后需在 盖章人处签字; 合同、协议盖章需先经过 OA 审批,第一审批人为部门 负责人,第二审批人为总经理,同时知会印章保管部门负责 人及印章保管人,审批通过后方可签字盖章; 严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证 中预留印鉴,确实有需要的,须经过总经理审批通过后方可 精选文本 . 使用。 四、任何越权擅自使用印章者,按盗用印章处理,由此 给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的,移交司法 机关依法追究责任。 以上规定自发布之日起实施,特此通知。 二〇一六年四月十九日 精选文本 附件二 序号 1 2 3 4 5 6 文件名称 . 盖章登记表 份数 用章部门 用章人 盖章日期 盖章人 备注 精选文本 7 8 9 序号 1 2 3 4 借章事项 . 借章部门 借章人 借出日期 归还日期 时间 (印章保管人签) 备注 精选文本 5 6 7 8 9 附件三 . 印章借用登记表 精选文本


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